2026-33498 - DGDDI (DG-FIN2) - Chef(fe) de la section « Approvisionnement » au sein du bureau des achats H/F
Domaine et métier : Achat/Responsable achats
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste recouvre les missions et activités suivantes : Définition de la stratégie d’approvisionnement Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs Management d'une équipe d’approvisionneurs Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d’achats Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…) Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation… Favoriser le développement des compétences : mobilité... Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels. Constatation des services faits Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services Initiation des demandes d’achats Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique Communication et reporting Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats Piloter les opérations de communication liées à l’approvisionnement - En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements - En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane) Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive Gestion des relations avec les utilisateurs Assistance utilisateurs Participation à l’animation du réseau des utilisateurs Évaluation de la satisfaction Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques
Savoirs : Achats et marchés publics Environnement administratif, institutionnel et politique Gestion budgétaire et comptable Règles de déontologie du domaine d’activité Outil informatique spécifique au métier - CHORUS Savoir-faire : Fiabiliser Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité Maîtriser les délais Manager une équipe Gérer ldes stocks Savoir-être : Curiosité intellectuelle Esprit d’équipe Organisation Pédagogie Capacité d'adaptation Informations complémentaires Poste ouvert aux contractuels Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels Plan de formations proposé Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin Centre de documentation Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique Pour en savoir plus sur nos activités : https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios Personne à contacter : Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2 clementine.rits@douane.finances.gouv.fr
Lieu d'affectation : 11 rue des Deux Communes, Montreuil
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le poste recouvre les missions et activités suivantes : Définition de la stratégie d’approvisionnement Appréhender la stratégie générale d’approvisionnement de la direction et la mettre en œuvre Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs Management d'une équipe d’approvisionneurs Animer et coordonner les activités de l’équipe d’approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d’achats Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…) Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation… Favoriser le développement des compétences : mobilité... Supervision du suivi des stocks et de l’exécution des commandes Veiller à l’optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs S’assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels. Constatation des services faits Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services Initiation des demandes d’achats Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui des sections achats et commande publique Communication et reporting Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats Piloter les opérations de communication liées à l’approvisionnement - En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements - En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane) Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive Gestion des relations avec les utilisateurs Assistance utilisateurs Participation à l’animation du réseau des utilisateurs Évaluation de la satisfaction Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques
Savoirs : Achats et marchés publics Environnement administratif, institutionnel et politique Gestion budgétaire et comptable Règles de déontologie du domaine d’activité Outil informatique spécifique au métier - CHORUS Savoir-faire : Fiabiliser Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité Maîtriser les délais Manager une équipe Gérer ldes stocks Savoir-être : Curiosité intellectuelle Esprit d’équipe Organisation Pédagogie Capacité d'adaptation Informations complémentaires Poste ouvert aux contractuels Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels Plan de formations proposé Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin Centre de documentation Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique Pour en savoir plus sur nos activités : https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios Personne à contacter : Clémentine RITS – Cheffe du bureau FIN2 clementine.rits@douane.finances.gouv.fr
Lieu d'affectation : 11 rue des Deux Communes, Montreuil
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Offre publiée initialement sur MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Filières / métiers - Achat. Le texte complet et la candidature se trouvent sur le site d'origine.