Freelance
Administratif - Secrétariat
2026-33296 - Un(e) Gestionnaire administratif(ve) - Missions H/F
Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Gestionnaire logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le(la) titulaire du poste interviendra principalement dans les domaines suivants : Gestion des déplacements : - vérification des demandes de mission émanant des différents services, réservations des titres de transport auprès des agences de voyages, réservation des hébergements ; - préparation des ordres de mission et calcul des montants des remboursements de frais de déplacement en utilisant le progiciel « GFD » de gestion des frais de missions ; - saisie et suivi de la liquidation comptable des frais de missions et des factures établies par le voyagiste, en utilisant le progiciel de comptabilité administrative PEP Gestion administrative du service : - participation à l’ensemble des activités du service et en particulier à la gestion administrative (enregistrement des commandes, certification des services faits…) ; - utilisation pour des besoins bureautiques de WORD et EXCEL. Dans le cadre de la polyvalence du service le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à participer aux différentes tâches (organisation de réunions, mise en place des salles, affranchissement et distribution du courrier et des colis, mise sous pli et reprographie, gestion des fournitures, archivage des documentations du service, suivi des consommations énergétiques, …)
Pour les candidats fonctionnaires : être fonctionnaire titulaire de catégorie B ou C avec expériences professionnelles ; Pour les candidats contractuels : être titulaire d’un BEP (catégorie C), d’un BAC ou d’un BAC+2 (catégorie B); Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel ; GFD et PEP constitueraient un plus ; Notions de comptabilité ; Rigueur dans la gestion des dossiers ; Discrétion ; Goût pour les contacts et capacités à renseigner ; Anglais ; Permis B.
Lieu d'affectation : 78 Avenue du Général de Gaulle 94704 Maisons-Alfort
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le(la) titulaire du poste interviendra principalement dans les domaines suivants : Gestion des déplacements : - vérification des demandes de mission émanant des différents services, réservations des titres de transport auprès des agences de voyages, réservation des hébergements ; - préparation des ordres de mission et calcul des montants des remboursements de frais de déplacement en utilisant le progiciel « GFD » de gestion des frais de missions ; - saisie et suivi de la liquidation comptable des frais de missions et des factures établies par le voyagiste, en utilisant le progiciel de comptabilité administrative PEP Gestion administrative du service : - participation à l’ensemble des activités du service et en particulier à la gestion administrative (enregistrement des commandes, certification des services faits…) ; - utilisation pour des besoins bureautiques de WORD et EXCEL. Dans le cadre de la polyvalence du service le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à participer aux différentes tâches (organisation de réunions, mise en place des salles, affranchissement et distribution du courrier et des colis, mise sous pli et reprographie, gestion des fournitures, archivage des documentations du service, suivi des consommations énergétiques, …)
Pour les candidats fonctionnaires : être fonctionnaire titulaire de catégorie B ou C avec expériences professionnelles ; Pour les candidats contractuels : être titulaire d’un BEP (catégorie C), d’un BAC ou d’un BAC+2 (catégorie B); Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel ; GFD et PEP constitueraient un plus ; Notions de comptabilité ; Rigueur dans la gestion des dossiers ; Discrétion ; Goût pour les contacts et capacités à renseigner ; Anglais ; Permis B.
Lieu d'affectation : 78 Avenue du Général de Gaulle 94704 Maisons-Alfort
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant
Offre publiée initialement sur MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Filières / métiers - Intervention technique et logistique. Le texte complet et la candidature se trouvent sur le site d'origine.