Autre
2026-33521 - Assistant(e) de Direction - Colmar H/F
Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L’assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de : la gestion des agendas et des plannings des membres du CODIR ; l’accueil téléphonique de la direction; la préparation et l’organisation des visites et déplacements du directeur et de ses adjoints ; l’organisation et la préparation de réunions (réservation de salles, convocations, coordination, ...) ; la gestion et du suivi du courrier ; la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelle de la direction (transmission des notes de service nationales aux services de la direction, sélection des informations principales et secondaires …) ; la gestion des dossiers et documents remis à la signature du directeur ; l’assemblage et la mise en forme d’éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ; la participation aux travaux de la division stratégie notamment dans le cadre de l’organisation des instances sociales et des entretiens des dialogues de performance ; le suivi et la validation des congés des cadres supérieurs de la direction.
Le/la candidat(e) devra disposer : d’une discrétion professionnelle absolue ; d’une maîtrise des outils bureautiques ; de qualités de rigueur et d’organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ; de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ; de facultés de réactivité et d’une grande disponibilité.
Lieu d'affectation : Colmar
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
L’assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de : la gestion des agendas et des plannings des membres du CODIR ; l’accueil téléphonique de la direction; la préparation et l’organisation des visites et déplacements du directeur et de ses adjoints ; l’organisation et la préparation de réunions (réservation de salles, convocations, coordination, ...) ; la gestion et du suivi du courrier ; la gestion des boîtes aux lettres fonctionnelle de la direction (transmission des notes de service nationales aux services de la direction, sélection des informations principales et secondaires …) ; la gestion des dossiers et documents remis à la signature du directeur ; l’assemblage et la mise en forme d’éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) ; la participation aux travaux de la division stratégie notamment dans le cadre de l’organisation des instances sociales et des entretiens des dialogues de performance ; le suivi et la validation des congés des cadres supérieurs de la direction.
Le/la candidat(e) devra disposer : d’une discrétion professionnelle absolue ; d’une maîtrise des outils bureautiques ; de qualités de rigueur et d’organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ; de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ; de facultés de réactivité et d’une grande disponibilité.
Lieu d'affectation : Colmar
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Offre publiée initialement sur MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Filières / métiers - Ressources Humaines. Le texte complet et la candidature se trouvent sur le site d'origine.