2026-382 - ASSISTANT PÔLE PROJETS & INFRASTRUCTURES H/F H/F
Contrat : CDI
Description du poste :
🔧 Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets, 🛠️ Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365) - Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs - Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting - Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations - Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs dans le respect des procédures - Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures - Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité réglementaire (ERP) - Assurer le suivi des sinistres en lien avec les services internes, assureurs et prestataires - Coordonner les dossiers transfrontaliers franco-allemands et le suivi documentaire associé - Réaliser des bilans d’activité et garantir la diffusion d’informations fiables et structurées - Participer à l’amélioration continue des processus et au déploiement d’outils digitaux de gestion de projet - Assurer un rôle de référent MS365 (selon profil) et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des indicateurs
Formation : - Bac +2 types BTS GPME, SAM, GEA ou BAC + 3 Licence professionnelle gestion de projet - Connaissances complémentaires marchés publics, réglementation ERP ou environnement des infrastructures ⚙️ Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, PowerPoint, MS365/SharePoint - Bonne maîtrise des tableaux de bord, indicateurs de performance et reporting - Aisance dans la gestion documentaire et la rédaction de comptes rendus - Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier - Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données - Utilisation d'outils métiers (GMAO) et intérêt pour les outils digitaux et l'IA 💼 Qualités personnelles : - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Rigueur, sens du détail et des responsabilités - Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe - Management transversal, aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés internes ou externes ⭐Les + qui feront la différence : - Expérience significative de suivi administratif de projets, chantiers, GED et suivi budgétaire - Secteurs d’activité du bâtiment, des travaux ou infrastructures - Connaissance de la réglementation ERP, sécurité ou accessibilité PMR. - Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et à la digitalisation des processus - La pratique de l'allemand serait appréciée pour les projets transfrontaliers franco-allemands
Lieu : 14 rue de la Gare aux Marchandises 67200 STRASBOURG
Niveau d'études min. requis : 3- BTS - DUT
Description du poste :
🔧 Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Projets, 🛠️ Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et documentaire du pôle (classement, archivage, comptes rendus, SharePoint/MS365) - Mettre en forme et suivre les dossiers techniques et administratifs - Actualiser les tableaux de bord, indicateurs de performance et outils de reporting - Assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations - Gérer les demandes d’achats, commandes et relations fournisseurs dans le respect des procédures - Participer à la gestion et au suivi des projets d’infrastructures - Constituer et suivre les dossiers d’autorisations de travaux et de conformité réglementaire (ERP) - Assurer le suivi des sinistres en lien avec les services internes, assureurs et prestataires - Coordonner les dossiers transfrontaliers franco-allemands et le suivi documentaire associé - Réaliser des bilans d’activité et garantir la diffusion d’informations fiables et structurées - Participer à l’amélioration continue des processus et au déploiement d’outils digitaux de gestion de projet - Assurer un rôle de référent MS365 (selon profil) et accompagner les utilisateurs dans l’exploitation des indicateurs
Formation : - Bac +2 types BTS GPME, SAM, GEA ou BAC + 3 Licence professionnelle gestion de projet - Connaissances complémentaires marchés publics, réglementation ERP ou environnement des infrastructures ⚙️ Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, PowerPoint, MS365/SharePoint - Bonne maîtrise des tableaux de bord, indicateurs de performance et reporting - Aisance dans la gestion documentaire et la rédaction de comptes rendus - Connaissances en gestion budgétaire et suivi financier - Capacité à collecter, analyser et synthétiser des données - Utilisation d'outils métiers (GMAO) et intérêt pour les outils digitaux et l'IA 💼 Qualités personnelles : - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Rigueur, sens du détail et des responsabilités - Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe - Management transversal, aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés internes ou externes ⭐Les + qui feront la différence : - Expérience significative de suivi administratif de projets, chantiers, GED et suivi budgétaire - Secteurs d’activité du bâtiment, des travaux ou infrastructures - Connaissance de la réglementation ERP, sécurité ou accessibilité PMR. - Sensibilité aux démarches d'amélioration continue et à la digitalisation des processus - La pratique de l'allemand serait appréciée pour les projets transfrontaliers franco-allemands
Lieu : 14 rue de la Gare aux Marchandises 67200 STRASBOURG
Niveau d'études min. requis : 3- BTS - DUT
Offre publiée initialement sur CTS Strasbourg. Le texte complet et la candidature se trouvent sur le site d'origine.